永中优云现在叫永中文档，是一套文档在线协同平台。团队把文件集中放上去，在线预览、多人一起编辑、按权限管控，目的是不让文档在各个聊天软件里被随便转发。名字中间改过一次，这是老用户容易踩的坑。
按官网说法，它提供文档在线管理、多人协作编辑、历史版本管理、权限管控、文档安全等能力，定位是高效安全的文档在线协同平台。
官方列出的价值点包括提高协作效率、降低存储与管理成本、建立统一的非结构化数据管理规范，以及依托华为云的信息安全管理体系做数据保护，可选 8 种安全策略。
2021 年 11 月 18 日，新版官网上线，旧版「永中优云」正式更名为「永中文档」，品牌 logo 同步升级。改版后除了文档的在线预览和编辑等基础功能，还增加了永中表单、日志、日历等办公轻应用。官方说明改版后网址保持不变，老用户不用换地址。
个人和企业都能用。企业的典型场景是把散在各处的文件统一收进平台，做跨部门流转、分发、收集和归档；个人用来在线看和改 Office 文档。它压的是「文档不外流」这条线，对资料敏感、需要控权限的团队更对口。
注册账号后即可使用，官网入口写明免费使用，基础能力不需要先付费。企业按需开通更多能力。部署方式上，官方提到依托华为云的信息安全体系，具体是否支持私有化部署需要到站内确认。
更名这件事要留意：搜「永中优云」和搜「永中文档」出来的结果不一样，认准站内入口，别进到仿冒或过期的页面。
公开页面没有给出免费额度与付费档位的具体数字，容量、协作人数、安全策略这些关键项要按当前版本确认，别照着旧资料判断。
永中优云和永中文档是一个产品吗？是。2021 年 11 月新版官网上线后，旧版永中优云正式更名为永中文档，网址保持不变。
免费吗？官网入口写明免费使用，企业级能力按需开通，具体额度以站内说明为准。
同类在线文档工具可以对照 腾讯文档 和 Notion，做资料记录的需求还可以看 印象笔记。这几个的侧重各不相同，按团队对权限管控和协作方式的要求来挑更稳妥。
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