白酒经销商大会策划方案怎么排？拆4个环节

一场3个半小时的会，签到占掉1小时，领导致辞占45分钟，真正留给高峰论坛的只有25分钟。这是 2025 年 4 月 15 日下午，成都环球中心那场浓香白酒论坛的时间表。

26 页的方案把「谁来、讲什么、坐哪、散场之后怎么接」都排死了，但它真正解决的问题不是「办一场会」，而是怎么借春糖的人流，把经销商和 AI 议题一起装进一个下午。

下面按「会怎么排、人怎么请、AI 怎么落地、会后怎么转」四段拆。

先看时间表：3个半小时是怎么分的

方案里的流程从 14:30 排到 18:00，实际开会时间只有 3 个半小时。其中 14:30 到 15:30 整整 1 小时是签到、弦乐暖场、模特静展和 VCR 循环播放，占了全场近 1/3 的时间。

15:30 才开始正式环节，17:58 致结束词。

这 1 小时不是浪费。会场设在环球中心天堂洲际，同期是第 112 届成都春糖，签到区本身就是展区，酒企要的是这段人流停留时间，不是台上那几句话。

真正的内容段落只有两块：15:40 到 16:25 的四场领导致辞，合计 45 分钟；17:30 到 17:55 的高峰论坛，25 分钟。中间夹着走秀、品鉴、签约、启动、舞蹈。

也就是说，台上讲话和台上表演的时间，比讨论议题的时间长得多。这是政企类大会的标准结构，也是它最容易被诟病的地方——想看观点的人，得等到下午五点半。

本页出自2025中国浓香白酒AI智能创新发展论坛暨浓香企业家协会经销商大会策划方案第 10 页

经销商不是「请」来的，是算出来的

方案里点名了 9 家山西酒企：青花郎、汾阳王、太原酒厂、汾杏、庞泉酒庄、汾洲、青花、神泉、旭泰。

这是山西浓香酒企第二年以组团形式参加成都春糖，落点是环球名酒荟——那里已经集结了 200 余家名优酒企。

看懂这个结构，就知道人是怎么来的。不是一家一家发邀请函，是整片产区打包进场：政府搭台、协会背书、商会组织、龙头带队。

主办名单也印证了这套打法：中国酒业协会、山西省工信厅、吕梁市政府指导，汾阳市政府、青花郎集团、山西省酒业商会主办。三层关系叠在一起，经销商来不来，就不只是「给不给面子」的问题了。

台下坐的人被方案分成 七类：政府、商会、酒企、专家学者、资深媒体、酒类网红达人、全国经销商。前 六类是内容与背书，最后一类才是真正要被转化的对象。

本页出自2025中国浓香白酒AI智能创新发展论坛暨浓香企业家协会经销商大会策划方案第 4 页

AI议题最怕飘，得做成看得见的东西

「AI 智能」四个字最容易变成一句口号。这份方案的处理办法是：不把它放在演讲里，放在流程的视觉节点上。

想把这一套真跑一遍的话，运营动脉上有可下载的完整方案和配套表格，照着填比从白纸开始靠谱。

第一个节点是开场节目《传承与演变》。方案写的脚本是：开头放千年前古法酿酒的镜头，时光快进，口感从单一到多元，然后切到产品科技裂变，顺势引出人工智能场景。

第二个节点是启动仪式，主题叫「扬帆起航」。大屏是航海巨轮，启动台做成领航舵，舵一转，巨轮开动，台前放干冰云雾。AI 在这里不是概念，是一个可以被看见的动作。

第三个节点才是论坛本身，25 分钟，只讨论一个问题：AI 智能时代能为浓香企业带来什么。1 个问题、25 分钟，比四个议题各讲十分钟更好谈。

这套做法的逻辑值得记：抽象议题先用视觉讲一遍，再用一句话收窄，最后才交给嘉宾去讨论。顺序反了，就会变成一屋子人各说各话。

截图取自2025中国浓香白酒AI智能创新发展论坛暨浓香企业家协会经销商大会策划方案第 3 页

四个篇章，其实是四段情绪

整场被切成 四段：起势·晋商传承、承接·文化溯源、转折·浓香引领、合力·擘划未来。方案的说法是「以时间为脉络」，从文化的一脉相承，到探本溯源，再到引领市场。

翻译成执行语言就是：先让人静下来，再让人信，然后让人认，最后让人动。起势段用签到、弦乐、模特静展压住场子，宾客刚进门时最吵，这段的作用是降噪。

承接段用 10 秒倒计时加 30 秒灯光秀，再用《传承与演变》把六千年讲完，观众的情绪从「看热闹」切到「听故事」。

转折段放四场致辞、产品走秀、专业品鉴师演绎酒礼，这是全场最「官方」的一段，也是信息密度最低的一段。它的任务不是讲清楚什么，是把规格立住。

合力段才有动作：战略签约、AI 推介会启动、专家汇报、高峰论坛。想让人带走点什么，得熬到这一段。

截图取自2025中国浓香白酒AI智能创新发展论坛暨浓香企业家协会经销商大会策划方案第 5 页

会场的钱，花在哪些细节上

方案对物料的写法很具体，可以直接当采购清单看。外场注水道旗高 5 米，旗面 3 米乘 1.2 米；迎宾背景板 5 米长、3 米高、0.6 米厚，桁架加黑白布。

内场的主色是青花元素配蒂芙尼蓝，走新中式。这个组合是有意为之——青花对应浓香酒的器型，蒂芙尼蓝把「老气」压下去。

最容易被忽略的是控制台围挡：6 米长、1.2 米高，放在舞台侧面，用桁架加黑白布包起来。这种东西不写进方案，现场就会露出线缆和机箱，「高端」两个字立刻掉一半。

剩下的是人和时间：礼仪女 1.73 米、男 1.80 米，备用车辆 2 台，摄影配主摄像机加摇臂，V-PHOTO 从按下快门到相册可看，全过程 5 分钟。

本页出自2025中国浓香白酒AI智能创新发展论坛暨浓香企业家协会经销商大会策划方案第 7 页

会后怎么转化，方案只写了半句

通篇翻下来，跟「会后」有关的只有 三处：战略签约仪式、AI 智能推介会启动、以及现场照片留存「为以后宣传留素材」。没有留资表，没有 48 小时跟进动作，没有分层名单。

这不是这一份方案的问题，是这类政企大会的通病——预算和精力全压在「当天好不好看」，转化靠的是会后的人情往来。

但它其实有这个条件。方案里提到要做 H5 电子邀请函，含项目简介、活动流程、客户信息输入。既然报名时填了信息，散场时就该有一张分层的名单：谁是经销商、谁是想做定制的、谁只是来喝酒的。

更现实的抓手是主办结构。汾阳市政府、酒业协会、省酒业商会三家一起站台，这意味着会后能调动的不是一家企业的销售，而是一整条产区的渠道关系。

资料来源：2025中国浓香白酒AI智能创新发展论坛暨浓香企业家协会经销商大会策划方案 · P6

要抄这份方案，我建议改三处

第一处是签到。1 小时对展区是好事，对台上是灾难——开场时后排还在走动，前面的内容全废。可以压到 40 分钟，把暖场内容挪到开场前 20 分钟循环。

第二处是致辞。四场连着 45 分钟，任何一场超时都会往后压。方案自己都写了「具体致辞人员及数量由甲方后期确认」，这句话就是风险提示，签合同前必须锁死每人时长。

第三处是论坛。25 分钟讨论「AI 能为浓香企业带来什么」，最多够四个人各说五分钟。要么延长到 45 分钟，要么把问题再切窄，比如只谈渠道和门店。

一场会的价值不在当天热闹，在于散场之后还有多少人愿意接你的电话。这份方案把「当天」做到了 90 分，把「之后」留成了空白——照抄的时候，缺口就在这里。