大型会议会务工作流程SOP清单会员免费

时间联系工作模块具体内容责任节点电话确定与会人员类别及邮件发送地址确列明会议各项议题及时间会议议程根据与会人员的类别确定房间预会议事田好准备将具体人员分工填入此表准备与收会议指引(外部）、回执、会议使用文档初稿(Word/Excel/PPT资料(参见上一行)确定与会人数、姓名、性别、职联络方式整理通讯（内容同上电子版资料，包括会议使用文档准备与收正式版、会务指引(内部）。通讯录、签到表确定会议用电脑，示的资料储存到一定的文件夹,储存井告知相关人员联系印刷厂确定价格、印刷完成及送货时间列出印清单及打印份数将文件整理装入资料袋发送邮件联系酒店，确定房间类型及个数确定接机人员名单、联络方式及接机预订车辆公司食堂填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆:餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水

茶点:填写客餐申请单并交食堂人员通知物业人员安排茶点摆本、荧光笔白板纸、激光笔、录会议室预投影、白板、横幅、背景墙、双迎牌、指引牌、座位牌、茶水卓椅摆放:文具摆放:横幅悬挂欢迎牌、指引牌、座位牌是否场布置副位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码摄影会议现场抓拍用回程机票回程人员姓名、航班;联系前台回程安排确认出票会议礼品预若有需要提前确定赠送礼品样礼品式及数量联系总办协助活动地点会后活动安排人数联系活动场所，车辆预订人员报到会议前期人员报到资料发放包括会议材料,代表证等检查会议使用电脑、投影设备设备就绪音响发资科摆放：挂;欢迎牌、指引牌、座位、茶水、礼品邑否到位在会场入口处准备好签到表与笔签到表人员签到后发放会场中携带笔记本人数，是否需要电脑与网网线等，通知物业管理处接待人员协助接待人员负责现场倒茶或饮水机到位与总办专业摄影人员沟通场景拍摄影把关提,照片效果把关用自备数码相机抓拍会场情况见场抓拍会议记录录音笔录音,人员现场记录麦克风传若台下代表需发言，明确麦克风麦克风传递负责人

致电食堂确认就餐人数，保障午餐供应与会人员到制定地点就餐食堂确保茶点准时送达告知与会人员茶点摆放点礼品派发给与会人员回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘确定接送人员的车辆到位根据现场情况点菜（也可提前点达且的地传资料稿件撰写及照片整理传报道将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要经领导审阅后通过邮件发布务费用全务工作|组织相关会务人员进行工作总结会议后期梳理工作流程中出色之处及不后续工作限进计对会上确定的各项工作任务进踪管理行跟踪管理