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如何提升活动落地执行影响力

目录管控目标一管控界面二管控要点三执行要点四

一管控目标

一、管控目标1 、厘清管控界面2 、提升方案质量3 、规范筹备动作4 、提升活动成效

二管理界面

二、管控界面 拟定营销策略与方向、下 达指标,推进联动,审核 方案,管控筹备,巡检执行,审核复盘,考核通报 在区域统一安排下,拟定 方案,筹备执行,内部总结,验收付款、资料归档

三管控要点

二、管控要点方案筹备执行复盘→→→概念案细案审核调整→线上汇报专项汇报→ 数据上报照片上报→现场检查现场管控1.档期策略2.业绩目标1.商品洽谈1.活动布局1.数据达成3.活动安排2.资源整合2.演艺编排2.营销亮点4.媒体宣传3.招采下单3.销售转化3.问题分析5.氛围布置4.氛围呈现4.秩序维护4.改进措施6.费用预算7.内部管控5.媒体露出5.品质管控5.资料归档→ 总结报告活动存档→验收结算关账付款

四执行要点

四、执行要点01方案策划/策略背景/优化调整/最终定案/执行细案/上报区域•在活动开始前 50 天,由总经理主持方案创意讨论会,副总、市推和营运部参与,讨论 档 期背景、活动策略和目标、活动主题创意、预算以及资源洽谈方向等;•待中心和区域方案下发后(一般在活动开始前 40 天),结合方案要求,优化广场活动 方 案,提前 30 天上报区域审核,根据区域评审意见对方案进行调整,最迟于活动开始前 25 天确定方案。方案讨论会 + 制定活动方案

四、执行要点02统一组织会议 / 分别洽谈逐一跟进•活动前 40 天,组织主力店,由店总和副总主持,召集活动讨论会议,逐家讨论活动 方 案,包括集客互动活动、商品促销、外部资源邀约、会员召回、销售指标、宣传 方式 和营销需求等,并制定时间节点和责任人,持续跟进。主力店活动洽谈会

四、执行要点03组织各部门负责人及营运部全体召开•方案确定后(一般活动开始前 25 天),由总经理召集所有部门经理和营运、市推全员 开 会,讲解活动方案,安排各部门的分工、节点与完成标准,并制定销项表,每天跟 进完 成情况。全员营销会

四、执行要点04组织主力店及其他商户,宣讲方案/要求/指标分解并下达•活动开始前 20 天,视活动级别,特一级、一级、周年庆活动由总经理主持,其他活动 可 由招商营运副总主持,召集主力店店长与步行街店长开会,宣讲活动目标和方案, 下达 指标,提出活动力度、全员宣传、备货、店铺氛围包装、奖惩措施等工作要求, 并明确 时间节点。商户动员会

四、执行要点05第一轮商户活动洽谈 -- 第二轮商户活动洽谈—主力店及商户活动确定•商户活动洽谈一般进行三轮:•第一轮洽谈,初步摸底,分析销售潜力,洽谈结果由副总审核;活动开始前至少 20 天 完 成;•—第二轮洽谈对于销售潜力大和力度薄弱的商户,针对性洽谈,至少提前 15 天完成;•— 第三轮洽谈针对个别自带营销资源重点关注的商户,副总牵头营运市推与商户深入讨论,制定资源嫁接和营销支持细案,最迟在活动开始前 10 天确定所有商户活动。商户活动洽谈

四、执行要点06拟定异业合作对象,制定时间节点和责任人,形成活动排期表,按节点推进执行•首次讨论方案后开始启动异业资源洽谈(提前 50 天),待主体方案确定后,制定定向 整 合计划,分头洽谈,汇总至市推,最终由副总和店总审核确定;•要求特一级和一级活动不低于 15 个,其他档期不低于 10 个资源;最迟于活动前 10 天 全部 完成,以自带客流的资源为主,对异业的各个点位搭建和演艺节目和优惠赠礼细致 审核, 活动结束后对资源进行评估,并且定期维护资源关系。异业资源整合

四、执行要点07形成清单及时间节点推进表,召开会议宣讲方案/制定管控办法/奖惩机制• 活动方案确定后,完成宣传方案的制定。需包括辐射范围、推广关键词、人员宣导话术、渠道组合、信息分级、地推方案、时间进度等;•线上宣传和户外、交通广告至少提前 14 天出街;社区宣传至少提前 10 天;地推在活 动当 周执行;且需安排活动期间的即时性宣传;• 全员宣传必须制定管控办法,书面形式下发,并严格抽查,执行奖惩,且...

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