百度营销中国行-执行手册会员免费

百度营销中国行活动执行手册

目录活动概要 一、活动介绍 二、大会日程执行细案 一、大会签到说明 二、人员分工及联系表 三、物料清单 1 、会务用品清单 2 、设备及制作清单 四、布置说明 五、摄影、摄像说明 六、人员管理 1 、主持人管理 2 、接待与礼仪管理 3 、相关人员注意事项 4 、标准 话述其他 一、后勤安排说明 二、紧急情况对策

活动概要

—活动名称：创赢移动时代 直达营销巅峰2015 百度营销中国行活动覆盖：全国 400 个城市活动时间： 年 XX 月 XX 日 -XX 月 XX 日活动规模：按照当地上报实际数量 活动目标：提升百度推广的品牌影响力，维护品牌形象。以用户对产品和服务的需求，完善商家服务体系，促进连接人与服务生 态的建立 。 ■ 出席人员：中小企业潜在客户 ■ 行业专家 ■ 百度高层 ■ 工作人员 ■ 媒体（各地可根据实际需求自行调整） 一、活动介绍

会议日程： 二、大会日程各地可根据实际需求情况进行调整。时间时长环节内容13:30-14:0030 分钟签到及外展体验暖场视频微博、微信墙互动14:00-14:055 分钟正式开始：开场视频主持人开场14:05-14:2015 分钟百度董事长兼首席执行官李彦宏视频致辞百度高管致辞（可选）14:20-14:3515 分钟百度营销专家演讲 / 行业专家分享（可选）宏观行业趋势，营销趋势，移动互联网趋势14:35-14:405 分钟第一次摇一摇抽奖（可选）随机产生礼品及客发优惠券（ 1000 、 500 面额）14:40-15:2545 分钟主题演讲 主题：创赢移动时代 直达营销巅峰战略：连接人与服务（突出面向企业的价值）产品：移动推广技术：大数据、人工智能、云安全15:25-15:305 分钟摇一摇抽奖随机产生礼品及客发优惠券（ 1000 、 500 面额）15:30-15:40010 分钟优秀客户案例展播（ 2个）15:40-15:50促销政策发布16:00合作洽谈

执行细案

○ 签到环节总控 ● 负责签到环节布置分工，时间规划等工作 ● 对物品管理环节，指定负责人建立汇报机制 ○ 签到区域布置 ● 准备所有签到物品，签到簿、签到桌签、鲜花、名片托盘、签到笔、签到嘉宾名单 ○ 签到物品管控组 ● 根据物品清单清点物品 ● 归类签到物品 ● 放置签到物品人员配置 & 工作职责主要环节说明组别／备品名称数量 签到组签到簿、签到笔若干嘉宾名单4 份签到桌签4桌花4参会资料若干托盘4签到物品清单组别人数工作职责说明签到组15-20接待工作，嘉宾签到协助组5-10现场引领嘉宾有序入座一、大会签到说明人员数量供参考，各地按照实际会议规模和当地状况自行调整

一、大会签到说明 签到流程内容电话预约• 前期电话沟通，与客户确认参会时间。• 确认客户参加活动的具体人数。• 收集客户信息参会邀请• 发送纸质邀请函（二维码短信）二次核实参会人员信息• 活动前嘉宾须本人持纸质邀请函（二维码短信）签到，防止非会议人员进入现场签到•所有嘉宾扫描二维码填写个人信息签到• 由专人接待引领资料及礼品发放• 发放资料。胸卡及礼品参会人员信息统计 • 参会嘉宾信息汇总统计实现目标快速签到， 1 小时内 1000-2000 人签到入场身份确认，确保参会人为邀请嘉宾嘉宾到会统计，生成报表，时时查询参会人员接待

胸卡分类一、大会签到说明胸卡样式样式仅供参考，实际制作形式以 VI 视觉使用说明为准

二、人员分工及联系表会议阶段 职能分工 工作岗位工作内容人员安排邀会会议方案及费用申请会议策划、筹备制定会议方案，进行费用预算与申请，并在执行过程中进行费用控制。市场及相关部门人员 会务组动员会务组人员动员包括大会介绍、活动流程、 岗位职责、会议注意事项等会议嘉宾邀请配合会议进行嘉宾邀请 物料准备 负责会议期间使用的物料情况 （客户参会物料、市场宣传物料、会议设备等） 前期酒店协调前期酒店预订及会场布置会前 签到处签到区来宾指引分流 参会人数较多 , 分流有序办理签到手续5-10 名贵宾签到处发送资料及礼品，签到簿签名。指引贵宾休息室5-10 名企业客户签到处对照客户资料，收集名片。发送资料，会议纪念品。签到墙签名。指引会场位置15-...