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流程项目费用暂借与主办方确认会场相关细节展位选择卫星会场地确认搭建时间5

6与主办方确认物资时存放地点签订合同付主办方订金邀请函设计及制作10讲课专家安排及协调11寻找搭建商与搭建商签订合同1213付搭建商款项展台设计

展台背景16卫星会背景搭建卫星会专家名牌制作18卫星会用餐20筹备PP制作21召开筹备会2223查新制作X展架质量台卡制作25展览展示方案确认26协调展示机数量所有展览展示物资打包发运28统一服装安排2930工作人员用餐安排干会人员住宿安排

会前准备工作流程准备事项负责人事件进度根据大会通告选择相应赞助项根据展台面积确认相应搭台费用根据会议内容确认制作新易拉宝专家、员工交通及住宿费用根据相应费用项，暂借会议期间需要的费用相应赞助项目确认相应赞助最低金额确认相应展位位置确认展台相应面积确认展台用电量确认展台搭建时间确认安排住房确认提前运至会议现场物资存放地点确认合同签订确认预付主办方费用确认王办方开票信息及内容确认如有赞助卫星会，对卫星会布场时间确认卫星会相关议程确认卫星会酒店能提供相关设备确认卫星会用餐事宜确认根据大会会场位置以及实际费用情况选择对我们最有利的展台位置根据实际情况选择特装或标准展台卫星会如能提前搭建则在大会注册日就能进行提早搭建卫星会如不能提前搭建则在大会会议当天早上进行不展确认提前搭建那天是否会有第二天晚宴会与我们冲突如果冲突，能提前安排好相关事宜，以避免当日搭建突事件的手忙脚乱会议前提前运至酒店物资的存放地点确认

会议开始时物资在酒店的存放地点确认合同中付款单位名称确认合同中赞助项确认合同中付款金额确认合同中预付款时间确认合同中尾款付款时间确认合同给到公司盖章确认根据合同规定金额及相应时间内付款给主办方邀请函内容（公司Logo、大会主题、卫星会时间、卫星会地点、卫星会议程)邀请函需提前2周发给销售提前邀约相关专家安排专家住宿酒店安排专家用车安排专家讲课费赞助根据相对应展台要求选择搭建商性价比相对较高满足我们对展台质量要求合同中付款单位名称确认合同中搭建项目确认合同中付款金额确认合同中预付款时间确认合同中尾款付款时间确认合同给到公司盖章确认根据合同中付款金额付款根据合同中付款时间付款根据展台面积以及我司要求设计相应展台根据我司要使用相应材料以达到我司的要求背景使用材料应根据展台深度决定，尽量小的减少浪费展台深度根据我司需要在后续在有变更时，做出相应微调灯光要求:由于我们背景偏黄，所以每次用灯都需要使用白光，不能使用黄光

根据公司要求使用统一背景（特裴展台除外)卫星会如可以提前搭建，在有预算情况下，可使用桁架搭建卫星会如不能提前搭建，则使用拉网展架在会议开始前，可以投射带有会议议程的PPT作为投册幕布的背景在公司使用黄色纸张彩打带有科林Logo的名牌使用名牌塑料架子讲师胸牌、讲台、桌布、投影、无线话筒、演讲电脑大会会有统一餐券发给参会人员入座后凭餐券，我们将统一把餐发至每个客户手中，以保持会场整齐当明确参加会议后，拿到提供的相关场地、地点、时间会议安排等相关信息就可以开始制作相关筹备PP1会议内容、地点、时间、展会场地、议程、参会人员参会展示机、文轩产品确认后，由市场部召集本次会议与会人员参加本次筹备会根据会议内容确认是否需要重新设计易拉宝根据卫星会制作卫星会需要使用的易拉宝当拿到全新制作《展架后,续确认全新制作的X展架画面是否有质量问题不用平板展示的机器，设计名牌使用黄色纸彩根据展台位置，确认相关机器在展台位置的摆放，不用在会场临时确认为位置根据展台大小,确认相应数量的展示机器根据大会会务组所报参会人数，整理相应数量的文宣资料文宣品、展示平板、接线板、跑马灯、平板支架、调杏问卷、手提袋、科林笔记本、科林笔、展示机台卡等物料打包，在充裕的时间内寄到当地办事处需要张晨帮忙协调相关文宣品数量、展示机的发运协调工作根据相应季节规定穿相应的统一服装（除夏天穿科林黄恤,其余时间都穿科林黄衬衫)当地办事处协助市场部购买中午用餐市场部提前预定所有需要入住当地人员的住宿安排

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