做图软件怎么配：3 人小团队的成本对照与分工建议
广告做图软件怎么配，我给 5 个不到 5 人的团队算过账。结论有点反直觉：给每人配全套正版的那家，8 成费用打了水漂。
2023 年一家做本地生活的代运营公司找我。3 个人，我在职期间和他们过了一遍工具。老板给每人配了全套正版，一年订阅费 1 万出头。统计之后发现，真正打开用满的只有 1 个人。
这件事让我整理出一套按岗位配软件的方法。下面把账摊开算一遍。
制作图片的软件有哪些？先分成三类看
市面上能用的工具，按底层原理分三类。
第一类是矢量类，代表是 Illustrator、CorelDRAW，还有免费开源的 Inkscape。特点是放大不失真，logo、图标、招牌稿都得用它。
第二类是位图类，代表是 Photoshop、Affinity Photo，还有免费的 GIMP。特点在处理照片和调色，做电商主图、修图主要靠它。
第三类是在线类，代表是 Canva 这类网页工具，模板多、上手快，适合做海报、公众号头图这种标准尺寸的物料。
三类各自的价格区间：矢量类正版一年 1000 元到 3000 元；位图类一年 800 元到 2500 元；在线类按人头算，一年 400 元到 1200 元。
三类工具不是替换关系，是分工关系。
做图软件怎么选：按岗位而不是按人头
这一条是我踩过坑之后才想明白的。
设计岗需要全套：矢量加位图，两套加起来一年 2000 元到 4000 元。这是刚需，省不得。
运营岗需要的主要是在线类，再加一个位图工具用来改尺寸、去背景。一年 1000 元上下够用。
产品或者商务岗，一个月出不了 3 张图，装个在线类就够，一年 500 元以内。
按这个分法，3 人团队一年总支出大约 3500 元，比每人配全套省下 6 成以上。
订阅方式也要选对。按年付比按月付通常便宜两成，但人员流动大的团队按月更安全，因为年付不退。
这里补一句，同一主题我在另一篇里拆得更细，搜图工具那篇可以一并看。
免费做图软件的边界在哪里
免费工具确实能用，但有 3 处边界。
第一处是商用授权。有的免费工具只给个人使用，商用要另外买。这条不看清楚，做出来的物料本身就是风险。
第二处是输出格式。免费版常常限制导出分辨率，或者强制加水印，做详情页够，做印刷不够。
第三处是字体和素材库。工具免费，但里面标着商用的字体和模板可能要另外付费，这部分最容易被忽略。
依据《中华人民共和国著作权法》第三条，计算机软件属于受本法保护的作品，所以用正版授权不是可选项，是底线。省这笔钱，风险比省下的钱大得多。
免费不等于能商用，先看授权那一行。
顺带说一句，同一主题我在另一篇里拆得更细，微信公众号那篇可以一并看。
学习成本这笔账，很多人没算进去
软件价格是明面上的，学习成本是暗的。
一个熟练的位图工具，从零到能独立改图，大约要 20 个工时的练习；矢量类更长，一般 40 个工时起步。
按人力成本折算，20 个工时大约等于 2000 元。也就是说，一个人换软件的隐形成本，往往超过软件本身的年费。
所以我一般不轻易让团队换工具。真要换，先让 1 个人试 2 周，出 3 张成品图，再决定要不要铺开。
建议你留一张对照表，把岗位、需要的软件、年费、学习工时、替代方案五列写清楚。这张表做完，配软件这件事就再也不用每年重新争一遍。
做图软件省下的钱，往往花在返工上。
做图软件这件事，核心不是买最贵的，是按岗位匹配。3 个人配 3 套不一样的东西，比 3 个人配同一套，便宜一半还好用。
建议你先做一件事：把团队里每个人上个月做过的图翻出来，按类型归一下，再对着那张五列表看一遍，多出来的订阅当场就能砍掉。
采购和授权上也有要求可依，依据《中华人民共和国著作权法》第三条和第十条，软件使用要取得合法授权；企业批量采购时建议把授权凭证和订阅到期时间一并归档，续费不容易漏。
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相关问答FAQs
Q：做图软件是什么意思？和修图软件有什么区别
A：前者是统称，包含画图、排版、修图；后者只解决照片处理。只买一个的话，运营岗优先买位图类，设计岗优先买矢量类，方向不一样。
Q：制作图片的软件有哪些适合小团队
A：一套矢量加一套位图，再配一个在线类，3 个人一年 3500 元左右就能覆盖。免费开源工具可以顶替部分场景，但商用授权要逐项确认。
Q：小团队配一套做图软件要多少钱
A：按 3 人算，全用商业正版一年在 4000 元到 9000 元之间，看订阅档次；走开源加在线类的组合，一年 2000 元以内也能跑起来。
Q：免费做图软件能不能商用
A：看授权条款。标注个人使用的不能商用，标注可商用的可以，但导出的字体和素材要单独再查一遍。条款改动过的话，按最新版本为准。
参考文献
[1] 全国人民代表大会常务委员会.中华人民共和国著作权法[Z].1990年发布,2020年修正.
[2] 国务院.优化营商环境条例[Z].2019.
[3] 国家标准化管理委员会.质量管理体系 要求:GB/T 19001—2016[S].北京:中国标准出版社,2016.
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