执行细节 / 活动保障合 集IMPLEMENTATIOND ETAILSCOLLECTION
一场公关活动的顺利举行，不是简单的创意的落地；更是一场和未知变量的博弈；在把很好的内容创意落地的过程中，会有很多 X 因素。也许筹备了一个月的户外活动迎来了大雨倾盆；也许嘉宾按时到场却发现没有足够的停车位；提前做好预案，保障每一场活动的顺利进行！前言 FOREWORD
PART 01COLLECTIONIMPLEMENTATIOND ETAILS
1 、搭建施工全程严格安全管理要求 , 设立专门工作小组 ( 确定组内人员工作协调机制及任务指令下达机制等工作流程 ) , 逐级分负责 , 疏控并举 ,维护安全施工管理 , 确保安全。2 、安全审核标准、 消防紧急疏散、特种作业管理规范等 , 在管理过程中积极配合 ABB 安全管理工作要求 , 调整相关工作内容。施工安全预案WEATHER EMERGENCY PLAN
1 、对活动区域进行舞台表演区、观众区、停车区、内场区、疏散区进行合理布局；对于主活动现场外围进行拉网式隔离，对于主出入口进行多通道安检门设置，对场内进出通道等进行标识指引岗。2 、运输车辆统一管理：根据活动计划情况安排车辆的配合事宜，包括：出车时间、路线和到达时间，物品交接方法等等。交通疏导预案WEATHER EMERGENCY PLAN
1 、舞台等现场搭建，应尽量采用阻燃防火的材料。2 、现场布置防火器材及其负责人活动主场地两侧备灭火器及保安。3 、活动前对场地进行安全检查，消防保卫人员熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。防火应急预案CROWDED EVACUATION PLAN
1 、活动前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在活动期间安排专人进行巡视，保证活动期间的正常使用 ;2 、确保场地电力资源安全，专人负责对接场地，及时处理断电等突发事故，暂时停电情况，让观众和贵宾静候供电状况。用电安全预案WEATHER EMERGENCY PLAN
1 、活动前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（ 120 ）求救，重病者送医院。2 、现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴、外伤消毒碘伏等，设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的 120急救中心。医疗应急预案WEATHER EMERGENCY PLAN
1 、、在活动场地周围及主要入口处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散；2 、现场设置一米栏、铁马等安全隔断工具以及告示牌，在活动开展前提前规划排队动线避免现场混乱；3 、出现紧急情况导致人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。拥挤疏散预案CROWDED EVACUATION PLAN
PART 02COLLECTIONIMPLEMENTATIOND ETAILS
应急预案：天气问题：提前侦测好活动当天的天气状况，根据天气状况制定活动日期，如遇突然降雨及时组织所有人员进入避雨区域，启动下雨应急措施。消防问题：活动开始前对所有工作人员集中进行消防培训，活动当天在会场内放置消防器材，并在容易产生消防隐患的地方，安排专人实时监控。交通问题：协调交警部门实时的对现场周边道路的交通状况进行疏导指挥，同时安排工作人员配合交警对车辆的停放做好指引工作。电力问题：提前准备好应急发电机等设备。秩序问题：协调公安交警等部门，对活动现场可能出现的秩序、交通、治安等问题做好保障工作。
摄影摄像保障Controls the host site延续热度：活动后两小时内，快剪现场的美图及 10 秒小视频等，用于发布会的后宣传微信上稿；预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍摄流程预案，保证拍摄有章可循；地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演；人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍；
01. 负责整个会场的平面活动及布置；02. 在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03. 在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04. 在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05. 在规定的时间内要完成整个活动布置工作...
