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美通社出海系列课程实例分享：精准维护国际媒体关系 掌握传播主动权

国际媒体关系管理常见问题？不了解没资源没“关系”对记者所属行业、风格不了解，对媒体排期不了解对海外媒体、记者不了解，找不到媒体记者的联系方式 不会或者缺乏沟通和认知积累

今天我们将进行外媒关系管理实例分享• 外媒记者工作习惯• 外媒记者关注指标• 外媒记者工作准则• 如何在平常的工作场景中打造海外媒体沟通？Ø 媒体沟通基本步骤Ø 如何找到合适的目标媒体人Ø 媒体沟通邮件撰写案例Ø 海外专访邀约Ø 海外媒体采访话题参与

CISION 2020全球媒体调查报告洞察发现：新闻业最大挑战是人员配备和获取资源公关人员在向记者推介时需考虑 到记者的工作量，并通过简明扼要但包括所有所需要的重要信息的电子邮件 进行推介，并以合理的次数进行跟进。记者面临着工作量爆增：许多记者表示他们目前每周提交 10 多篇稿件，较去年有所增加

记者认为最有效的信息获取来源是？新闻稿以及与发言人进行直接采访是记者认为可信度最高的信息来源。（采访人员可根据具体要讨论的话题来安排，不一定非要是首席执行官）

外媒记者工作习惯虽然电话沟通非常直接，社交媒体留言也很方便，但92%的受访记者还是表示：邮件是与媒体沟通的最好方式。记者可以选择合适的时间来打开邮件阅读，而不会影响他正在进行的采访安排。当然一定要发到正确的记者个人邮箱，而不是编辑部的公共邮箱地址。内容来源：2019 CISION Tech Pitching KIT

外媒记者工作习惯Cision媒体现状调查报告中首次要求记者分享他们周几收到的推介最多以及他们更喜 欢在周几收到。记者表示，从周一到周五，他们都乐意收到这类邮 件，甚至周六和周日也会收到一些。不要限定在一周的某些天发送推介邮件，这样会导致机会受限。

外媒记者工作习惯媒体的人员和资源都在减少，他们比以前更忙碌。同时他们对新闻报道的准备时间也各有不同。一封pitch邮件获得媒体反馈，并不一定马上就会形成一篇报道发布出来。

外媒记者关注的指标目前很多媒体都有计划的使用受众行为专有数据指标来指导内容开发。大多数全球记者认为报道内容成功的主要衡量标准是读者人数或阅读数。所以是否符合读者的阅读兴趣永远是记者选择内容话题的主要因素。

外媒记者工作准则• 重视读者阅读兴趣，“以人为本”“News to use”• 报道追求更强的独立性• 热爱独家、深度• 注重准确性，强调充足的事实和依据、喜欢数字和图表、不喜欢空话和套话• 采访大纲仅供指引和提示，更倾向于按照提纲进行推进和追问• 稿件发布前不提供全文阅览，但遵循“No Surprise”原则• 报道发出之后不能改稿，但如果信息有误，会发布更正• 尊重报道对象，遵守“off the record”的要求• 不拿一针一线

从理论到实践：如何打造你的第一次海外媒体沟通“传播是沟通的过程， 企业的表达要站在读者的角度，说他们想听的感兴趣的，要保持对舆情生态的敏感才有好内容“ ----- Kevin Akeroyd ，CEO at Cision

p精准定位目标媒体人p一封有力量的邀约邮件作为敲门装 p现场媒体应对与控场p保持联络，主动参与记者选题 媒体沟通基本步骤

‹#›STEP 1:找到合适的目标媒体人

‹#›2 种思路供参考：谁会对我们的新闻感兴趣？ p哪些媒体在报道我p哪些媒体人在谈论我的友商 p哪些媒体人在谈论我的行业热点 定位目标记者，善用第三方工具 美通社全球媒体数据库帮助企业精准定位媒体和记者哪些记者的报道对我们的品牌/市场有价值？从数据库的记者标签中找：p国际综合媒体-行业版块 p重点区域市场行业媒体p阿拉伯语系/法语系/西班牙语媒体 p谈论某个热门话题的记者每一个标签背后对应的是品牌的用户，投资人，潜在合作伙伴，画像越精准，参考象限的决定就越简单。

‹#› p非在编特稿记者和自由撰稿人可能本身在某一领域是言论领袖，本身有全职工作，偏向产出深度的2000字上下的行业洞察，社会人文类稿件。p这些撰稿人通常在权威媒体有固定专栏，相比媒体记者他们有相对更长的时间去考量，评估品牌投递过来的信息，对于选题的开放程度也更高。p但是缺点是记者收...