涂鸦智能年会活动策划方案深圳市xxxx广告有限公司
CONTENT0104年会概述应急预案An overview of the annualEmergencyplanmeeting0205团队架构年会策划Annual meetingplanningTeamarchitecture0306活动管理案例分享ActivitymanagementLasesharing
01年会概述An overviewoftheannuatmeeting
年会概述(晚会主题]"同心共营涂鸦绽放(晚会时间]2020年1月-日18:3021:30tuya【晚会地点】威斯汀酒店（参会人员|公司职员（参会人数]一人左右【晚会形式】总结交流、表彰颁奖、演艺、晚宴[晚会目的】提升员工的团队凝聚力。表彰优秀员工，调动员工积极性。2019年工作总结，2020工作计划，明确工作方向和目标
02年会策划Annualmeetingplanning
年会策划:活动策略(王题定位]涂鸦是一个全球化智能平台，“"凡/+07”开发者平台，也是世界排名前列的语音A交互平台，连接消费者、制造品牌、OEMT厂商和零售连锁的智能化需求,为客户提供一站式人工智能物联网的解决方案,并且涵盖了硬件接入，云服务以及APP软件开发三方面，形成人工智能+制造业的服务闭环,为消费类IoT智能设备提供B端技术及商业模式升级服务,从而满足消费者对硬件产品更高的诉求涂鸦秉承“客户第一、诚信正直、团队协作、拥抱变化、结果导向、白我驱动”的价值观，为客户及合作伙伴提供全面、系统、专业的服务;本次活动主题定位——“同心共营，涂鸦绽放”
》>年会策划:视觉呈现【整体布局)电梯口进入会场区域宴会厅拍照区+签到区文化长廊
年会策划:视觉呈现【舞台区）长9.15m舞台:9.15米*4.88米宽灯光架27围，每围11人舞台区宽4.88m+1.22m(6.1m)220220229200线阵音响智能涂鸦LOGO灯舞台面增加红色地毯现场连线机位定点摄像机位
年会策划:视觉呈现【签到区）星期六星期日仅为示意效果,待元素确定后进行重新设计。乐东方特上上班小1多自己宠者
年会策划:视觉呈现【拍照区）HG我要做自己GATEWAYONE时尚柔的女人温暖的仅为示意效果，待设计图确定后进行替兆换三个8m(长)*2m(宽)*3m(高)女神开女为悦自己容
年会策划:视觉呈现[文化展示区]POSTERWEAREFAMILY团队二态度PICTURE大人文文文WALL文化展示区位于宴会厅门口，以文化长廊的展现方式，尺寸为:长18mx高3m
流程规划：签到流程（签到流程]出示工牌+邀请冰对应表单填写名称签到墙进行签名阅览文化展示墙进入会场
流程规划：拍照流程13:52【拍照流程]《聚势拍照区就位聚势·共生处摄影师进行摄影扫码进入云直播随时随地浏览相片
03活动管理Activity management
活动管理（前期筹备]需要制定相关的年会活动rundown,人员分工明细表，流程表设计方案及舞美方案;多方的沟通，包括涂鸦、场地方、策划方，确保年会前期及现场沟通的一致性，针对预计出现的问题给出台理建议方案，确保各项安排能够在时间计划内完成，以及相关的会后报告及文件物品整理;>物料准备：签到区、拍照区、摆设、舞台、灯光、指示牌、LED屏幕素材、摄影摄像、直播等
活动管理(现场执行一人流分布)签到区:激请来宾在签到墙上签名留影拍照区:年会现场布置了简约大气的拍照区，邀请嘉宾可以合影留念提供云直播,扫码获取照片，以便留念文化展示区【大事记]:引导来宾往会场里走，正确引导来宾阅览文化展示区[大事记]开场前入场会场即可
>活动管理(现场执行-签到安排)迎宾，引导嘉宾到签到区签到;引导来宾在拍照区进行拍照台影;摄影师及工作人员引导部分嘉宾进行LiveVideo采访,[后期素材]签到区安排工作人员递笔签字:提前放置放置会场指示牌画面。
活动管理(现场执行一人员管理)来宾招待：专人负责接送指引工作;专人负责人员分流及签到工作;DAV设备及灯光设备技术人员AV设备及灯光设备技术人员管理，同步年会流程，配合每个环节的效果;>摄影摄像针对摄影、摄像人员提前沟通需求安排好拍摄点位，捕捉精彩镜头。
活动管理（后期友馈]》素材输出:摄影图片、视频片段输出上资料交接:提供会议剩会资料、礼品的清单》内容反馈:反馈活动总结。分析活动中的经验与不足
活动管理[摄影摄像]张文不止所见上摄影，1拍照区固定拍摄2、全场跟拍【签到、会议、颁奖、晚宴、互动]，>摄像:1、会议全程录制;》现场连线:1、...
