会议营销产品报价怎么拆：创业团队要先看这4项

会议营销产品怎么用，我的答案常让人意外：先把邀约名单拉出来，再去挑工具。一位做工业软件的销售总监试了6款工具，问题一直出在名单上。

这篇用五问五答的形式，把工具怎么挑、预算多少、会后怎么跟这三件事讲清楚，不给厂商名录。

会议营销产品有哪些，先按场次规模分三档

以五十人、两百人、一千人为分界，能排出三档，每档用到的工具组合完全不同。

五十人以内的小场，一个报名页加一个视频工具就够，用表单工具收名单，成本最低。两百人上下的中型场，报名页、邀约系统、直播工具、数据看板四件套才勉强够用。一千人以上的大场，还要加签到核验、分会场和回放剪辑。

我见过不少创业团队拿小场的工具去办两百人的会，结果报名数据收不全，直播中途掉线，会后连谁来了都对不上。

多说一句，同一主题我在另一篇里拆得更细，人脸识别功能那篇可以一并看。

我一般看四项：并发承载、报名页与名单打通、回放与剪辑、数据导出。并发承载看的是同时在线人数上限，报两百人至少要留到四百；报名页与名单打通，说的是报名数据能不能自动进邀约名单，这一项不过关，就得靠人工导表。

回放和剪辑决定会后能不能复用，一场会的录像如果能自动切片，后面能拆出七八条短视频；数据导出决定会后跟进能不能落地，导不出来的数据等于没有。

工具挑错的代价不在工具费上，而在会后那批名单白瞎了。

顺带说一句，同一主题我在另一篇里拆得更细，会议营销那篇可以一并看。

按两百人的场算，工具费通常1000到6000元一场，嘉宾和主持人的成本另算，场地如果是线上可以省掉，投流费用常占总预算的3到5成。

成本分摊的做法是把一场会拆成三块：获客成本、内容成本、跟进成本。获客是报名和投流，内容是好嘉宾和好议题，跟进是会后的名单运营。三块里最容易超的是获客，因为投流的边际成本一直在涨。

我的经验值是一场会的总预算控制在3万到8万元之间，其中投流不超过一半。超过一半的，场次转化率往往撑不住这个价。

还有一个容易忽略的环节：会前的彩排。不彩排的直播，翻车往往出在第二十分钟的连线上。我一般会在开场前一天走一遍全流程，重点测共享屏幕和嘉宾连线这两处。会议营销产品的选择只是起点，流程才是真正决定成败的部分。

会后跟进的节奏我固定成四步：散会当天发回放和资料，第2天打电话做一轮意向确认，第3天把有意向的分给销售，第7天对没接通的名单再发一次内容。

这四步里，第2天的电话最重要，晚一天接通率就掉一截。会议营销产品选得再好，名单导不出来，这四步一步都走不动。

会议营销产品怎么用，说到底就是围绕名单和跟进节奏去配工具。你可以先把这五问答抄成一页纸的选型清单，再让供应商按同一张表报价。

会后没人跟的名单，等于没来过。

建议你先办一场五十人的小场试流程，把报名、直播、导出、跟进四步走一遍，再决定要不要采购整套工具。

做直播营销也有规矩。依照《网络直播营销管理办法(试行)》的规定，直播营销中发布的商品和服务信息要真实合法，不得进行虚假宣传；会议里用到的案例数据，发布前最好留存来源。

[1] 罗伯特·西奥迪尼.影响力[M].闾佳,译.北京:北京联合出版公司,2016.

[2] 黄有璨.运营之光:我的互联网运营方法论与自白[M].北京:电子工业出版社,2016.

[3] 国家标准化管理委员会.质量管理体系要求:GB/T 19001—2016[S].北京:中国标准出版社,2016.