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粤港澳大湾区院士峰会暨第五届广东院士高峰年会策划方案20192019-09本次高峰年会作为智能技术创新的高端论坛会场布置与环节应展现出互联网新时代的科技感传统会议签到弊端人数众多现场混乱进场流程复杂速度慢数据杂乱不便统计指引不清晰导致来宾体验感差……如何提升会议格调并升华会议主题?智能会务系统 追踪议程/ 秒速签到/ 智能统计信息化系统管理—与会嘉宾报名访问微站选择通道填写基本信息获取电子票短信验证登陆,确保人员数据安全准确参展商登陆后可修改注册数据及支付凭证上传数据实时同步,主办方通过移动端及 PC 端即时掌握参展商数据信息化系统管理—嘉宾个人中心参展商 / 嘉宾提前获取到参会入场券;可同时短信或 E-mail 的形式被动及主动的推送给到客户;后台可查询短信及 E-mail 的到达记录;短信电子票邮件电子票信息化系统管理—嘉宾电子入场券显示信息扫码签到领取胸卡及物资嘉宾出示二维码“”来宾到达会场出示电子票短信或报手机号后四位 扫码 签到,签到成功拓展屏显示欢迎语;签到后签到端显示嘉宾身份,递交参会证件给到与会嘉宾; 签到二维码短信获取手机签到姓名签到信息化智慧现场管理—嘉宾签到注册签到中心布局1 通道2 通道3 通道4 通道注册签到区验证身份信息打印信息化智慧现场管理—嘉宾签到签到后领取胸卡(三日会议凭证)开幕式暨特邀报告会启动仪式干冰启动仪式领导与来宾共同按下启动按钮干冰气体从舞台中央向四处飘散寓意紫气东来,大湾区创新成果惠及四海场地规划①②③④①峰会欢迎背景②峰会报到签到背景板③活动 / 会议签到板④活动 / 会议介绍背景板一楼平面图①②③④①日程指示牌②晚宴欢迎签到背景板③峰会特装④坐席安排二楼平面图①②③①日程指示牌②活动背景板③会议信息背景板三楼平面图①②③④①日程指示牌②会议指示牌③开幕式签到特装④成果展四楼平面图主画面 A主画面 B四楼走廊成果展设计参考四楼走廊成果展设计参考企业展位设计参考谢谢

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