2023通信公司合作伙伴大会暨泛智能终端订货会活动策划案会员免费

1活动概述（活动概述、活动主 K 、现场接待、场地介绍）2会场布置（嘉宾路线、外场布置、内场布置）Venuelayout3会议流程（会议流程表、流程细节）Venue ProcessActivities

Activities活动概述 活动主题： 智领新时代同心赢未来 2023 年合作伙伴大会暨泛智能终端订货会 活动时间： 2023 年 5 月 30 （暂定） 活动地点：郑州万达文华酒店 （郑州市金水区花园路农科路万达公馆） 参与人数： 600 人（暂定） 参会人员：省公司参会人员：公司管理层及相关部门人员 分公司参会人员：分管市场经营副总经理、市场部经理、渠道中心主任及相关主管 经销商参会人员：全省共邀请 500 家核心经销商参会 外部合作伙伴：终端平台、厂商代表、泛智能终端合作商代表等

Activities酒店介绍酒店位于金水区农科路 16 号，紧邻地铁 2 号线、省博物院、市动物园、正弘城购物中心、东风渠公园、酒吧街、丹尼斯百货、国贸 360 广场、省人民医院。 酒店设计融合大宋王朝古都风韵与现代都市优雅风尚，无处不见千年古都之风彩。设计师团队将古都遗风与现代都市风格结合进行创作，酒店各处可见古色古香之设计。慕东京之风韵，展汴梁之精魂。 - - 座郑州万达文华酒店，致敬先人之韵味。

Activities酒店内部部分展示

Activities机场车站 - 酒店路程时间 距新郑国际机场 45 公里 50 分钟车程From/To Xing Zhen International Airport 45KM, 50 mins by car距郑州高铁站 10 公里 15 分钟车程From/To High-speed Railway Station 10 KM, 15 mins by car距郑州火车站 6 公里 15 分钟车程From/To Railway Station 6KM, 15 mins by car距地铁 2 号线 0.2 公里 5 分钟步行From/To High-speed Metro Station 0.2KM, 5 mins by walk机场 - 酒店全程 38.8 公里，驾车用时预计 35 分钟高铁站 - 酒店全程 38.8 公里，驾车用时预计 35 分钟

Activities接待标准•前期准备逐一确认来宾信息，根据嘉宾信息及人数制定完整接车信息表接机组工作人员统一培训、统一服装提前熟悉行车路线确认来宾信息准确，通知航班车次情况。接机人员，统一着装•特别提醒•安排多辆班车进行接待，每条路线 3-5 组，每个班次轮换，保证嘉宾到来随时机场及高铁站都有一辆车等候，等待时长不超过 20 分钟，尽量做到一对一服务•疫情期间常规用车乘座率 80% 保持间距。

接待前物料准备 雨伞能量包（巧克力、饼干等）定制大会用水消毒湿巾大会定制口罩•贴心服务 接待工作人员引领来宾至接待车上 提前将车内空调打开，保证来宾登车时，车内温度适宜 车内为来宾准备饮品、小食品、口罩、如遇雨季增加雨伞 发车后提前通知酒店，专人提前安排办理入住手续，避免嘉宾等待时间太长

Activities贵宾室休息厅来宾会议开始前休息处（可满足 18 位领导使用）贵宾室茶几布置（桌花、定制水、中国茶 / 咖啡、水果）

Activities活动主 K主 K①主 K②

Activities嘉宾动线图

Activities 会议外场区域设置道旗（ 8 个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）外场布置—— 酒店入口道旗导视

Activities内场布置—— 酒店一楼大厅桁架导视 会议内场一楼大厅扶梯口设置主题桁架导视（ 1 个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）

Activities内场布置—— 酒店二楼丽萍展架导视 会议内场二楼扶梯口设置主题丽萍导视（ 1 个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）

Activities内场布置—— ①酒店二楼签到处推荐形式 会议内场二楼设置常规签到桌签到处（ 1 个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）

Activities②③签到处推荐形式②签到墙签到②人脸识别签到

Activities内场布置—— 品牌展示区 会议内场设置品牌展示区（ 5 个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）

Activities内场布置—— 品牌展示区 会议内场设置品牌合影墙（ 1 个）现场搭建负责人：姓名（）电话（）

Activities会议内场布置弧形大屏上方搭配两排灯光，正中间 2023 年合作伙伴大会暨泛智能终端订货会，营造整体活动的科技感氛围；观礼区为前排沙发...