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项目运营复盘全览2020 天猫

执行概况 [执行综述丨执行信息丨执行周期&人员]执行保障 [场地规划丨筹备搭建丨安防保障丨效果回收丨烟花筹划]执行呈现 [展区运营丨揭幕仪式丨电音运营丨设计延展]

项目综述2020年12月31日,天猫海岛跨年电音节热力拉响三亚蜈支洲岛!延续2019-2020雪地跨年的电力与活力的同时,也同样带来了十年不遇的三亚寒流与超强风浪,我们在三亚继续穿上了棉衣开始了这一年的跨年电音——这一切给项目落地的搭建筹备进度和还原带来了不小的难度,也为1231电音之夜能否有预期的人气来参与深深的打上了问号!汇聚众多疑难,协同各方力量,正如2020天猫海岛电音的传播话题#没什么跨不过去#,天猫、消电品牌、蜈支洲岛、水上项目俱乐部通力协作,无缝沟通,给到项目最大的人力和岛上资源,以及海岛气候经验,促成项目如期顺利的落地,并最终保障现场能够保有最低预期的现场跨年人气参与,活力保证2020-2021天猫跨年电音在蜈支洲海岛的包岛一跨。 在天猫品牌的自带传播力量下,当蜈支洲岛夏季码头矗立起超大的天猫轮廓舞台形象后,如同1111猫晚,前期和1231上岛的游客都会认为自己遇到了这样一个跨年局非常兴奋,带动着“哎 天猫在这里跨年”,“天猫电音节!咱有票”的幸运遇见感!同样本次我们也是汲取了户外海岛、海滩的元素,充分利用蜈支洲岛所能配合的资源和项目,以及消电品牌的产品体验,整合1231电音节全天活动日程,借助白天的海岛人气开展一系列体验拉新、预热传播、互动赢取跨年礼物的流程,为电音节话题和现场蓄力预热,持续带入1231活力电音之夜。晚8点4小时多元素无间断的高潮迭起,在陆续登岛的人气补充下,现场如同2021的新年曙光,活力被无限点燃,一切正如#没什么跨不过去#,最终以现场爆棚的人气和热力的电音能量,迎来了2021新年倒数和烟花大赏时刻,为现场的所有游客带上新年的激动和美好的祝福,顺利达成2020天猫海岛跨年电音在蜈支洲岛的活力烙印!——项目全程设计制作筹备周期21天,进场搭建5天,参与进场运力多达百余车船次,参与现场搭建、筹备、运营的工作人员多达千余人次。

执行信息•活动名称:2020天猫海岛跨年电音节•活动地点:三亚 · 蜈支洲岛夏季码头•搭建彩排:12月26-30日•活动时间:12月31日 10:00 — 10:40 潜水主题概念店 揭幕仪式 11:00 — 17:00 天猫海岛主题互动体验 19:30 — 00:30 天猫海岛跨年电音节•撤场时间:1月1-3日•参与人群:海岛游客丨品牌客户•线下人气:1.2w[1231夏季码头客流及电音]•运营面积:3400㎡•传播主旨:2020#没什么跨不过去#活动概述人员服务服务内容:从项目输出到落标确定,留给项目组勘测设计制作的时间仅剩21天,在全力筹备场地和活动报批落实的同时,积极根据各个场地调整更新方案,在KV短期时间输出不利下,综合设计力量对结构类多轮次更新规划设计。严格按照天猫和品牌方的需求,对场地、相关视觉物料进行设计整理,同时对特殊场地的形式创意呈现以及电音节执行运营方案做了全面的沟通协调,最终在12月31日顺利落地,从内容保证到时间次序均达到预期要求和既定传播需要。• 服务人员:筹备期-客服人员 [AD丨AM丨 整体项目推进统筹]:8人-创意人员 [CD丨S2D丨S3D丨文案 项目创想与设计呈现]:11人执行期-执行人员[AD丨AM丨 搭建/执行/运营]:11人• 服务周期:2020年12月4日-2021年1月3日丨32天• 人员费用:占总体费用1.9%[含扬思人员勘测执行差旅&成本处理]

合计 10人合计 11人执行运营团队项目PM-团队管理丨时间管理丨多方协作丨重要预警监督 1人前期场地协调对接丨活动报批丨活动进撤场丨烟花执行管理1人艺人彩排&演出时间管理丨电音流程&视觉管理[前期-艺人甄选丨报批丨] 1人落地制作搭建丨AV舞美还原丨供应商管理1人酒水&天猫国际&考拉&范德安协调对接丨展区互动兑换运营管理丨展商协议对接 1人基地码头兑换票丨基地客流反馈管理丨兼职+人偶猫工作管理1人场地及轮渡协调对接丨政府职能协调丨安防安防保障1人电音舞台视觉、音频、灯光总执行管理丨导演、舞台团队执行管理1人展区整体执行管理丨消电品牌协调对接丨氛围物料管理[前...

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