何梁何利基金高峰论坛暨图片展Focus on modern marine industrial technology and stimulate innovation vitality聚焦现代海洋产业技术激发创新活力He Liang He Li fund Summit Forum and photo exhibition
目 录CATALOGUE01 、活动概括Activity summary02 、视觉创意及呈现Visual creativity and presentation03 、流程梳理Process combing04 、活动保障Activity guarantee
聚焦现代海洋产业技术、激发创新活力 主题:活动概述Activity overview(一)何梁何利基金图片展 时 间: 2021 年 8 月 5 日上午 8:00-8:30 地 点:金沙滩喜来登度假酒店二楼会议厅(二)何梁何利基金高峰论坛暨图片展开幕式 时 间: 2021 年 8 月 5 日上午 8:30-9:20 地 点:金沙滩喜来登度假酒店二楼会议厅活动安排:预计 160-180 人参与人数:烟台市开发区金沙滩喜来登度假酒店活动地点:
PART 02视觉创意及呈现Visual creativity and presentation
Main visual design主 KV 设计
Overall layout整体布局
Exhibition area layout展区布置 ( 动线图)
Dance beauty presentation舞美呈现
sign-in desk签到处
Picture of exhibition hall backplane展厅背板画面
Venue partition screen会场隔断画面
Extension design: podium, wheat label, hand card延展设计:讲台、麦标、桌签
Extended design: Conference manual, work permit and guide board延展设计:会议手册、工作证、导视牌
PART 03流程梳理Process combing
日期时间内容地点 / 主持人8 月 4 日(星期三)全天报到及办理入住金沙滩喜来登度假酒店8 月 5 日(星期四) 08:00-08:30集体参观何梁何利基金图片展金沙滩喜来登度假酒店08:30-08:40开幕式介绍参会嘉宾牟树青 08:40-08:50哈尔滨工程大学领导致辞08:50-09:00烟台市人民政府领导致辞09:00-09:10山东省科技厅领导致辞09:10-09:20何梁何利基金信托委员会秘书长段瑞春讲话09:20-09:30国外院士助力烟台转型升级签约仪式殷敬伟 09:30-09:40国内知名企业汇聚烟台助力产业发展签约仪式09:40-10:00休息10:00-10:30中国石油大学(华东)孙金声院士作报告殷敬伟 10:30-11:00中国海洋大学李华军院士作报告11:00-11:30哈尔滨工程大学杨德森院士作报告11:30-12:00何梁何利基金评选委员会秘书长段瑞春教授作报告12:00-14:00午餐与休息金沙滩喜来登度假酒店14:00-17:00自由活动及相关对口单位考察 8 月 6 日(星期五)全天离会
Guest check in来宾报到提前搭建签到区,来宾在此登记报道
Signing method: electronic signing签约方式:电子签约搭建签约台,领导们使用 IPAD 完成签约,大屏幕同步转播
Personnel guidance: Concierge人员引导:礼宾礼宾身着礼服,引导来宾签到拍照,在展厅参观动线,进入论坛会场
PART 04活动保障Activity guarantee
Epidemic prevention measures防疫措施时至新冠疫情期间,更应该加强防疫意识,在会议大厅入口处设置检测设备入场前测量体温,并全程提供免洗手消毒液
Activity guarantee活动保障工作人员安排1 、活动总负责 —— 总务组 : 负责活动总体进展 , 确定嘉宾名单。2 、现场执行 —— 会场组 : 大会策划方案及流程把控 , 搭建及布展 , 视频 , 音频 , 灯光 , 摄影摄像3 、道具准备 —— 后勤组 : 负责会务相关设计 , 物料统筹 , 活动所需材料及用品 , 活动结束的清理会场。4 、宾客接待 —— 接待组 : 负责嘉宾签到处 , 发放资料 , 为嘉宾佩戴胸花并引导嘉宾进入会场5 、安全秩序 —— 专业安保人员 + 安保区域经理 : 维持现场秩序
Epidemic prevention measures彩排保障1 、舞台工作人员分工明确、责任落实 , 熟悉演出场地情况及 活动详细流程。2 、组织所有节目彩排预演 , 以便演员熟悉位置、适应演出环 境同时检査节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合 协调情况等 , 使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前 得到解决。3 、介绍舞台工...