思维模型|活动项目管理|即学即用的模板思维模型|活动执行流程|即学即用的模板Events Onsite Executive HandbookEvents Onsite Executive Handbook活动执行活动执行(思维篇)(SOP篇)第一本[成体系]的活动执行手册第一本「成体系]的活动执行手册活动执行活动执行方EEHSOPPoweredby+一IdeasMethodologlesMateriaLsSubstantialsOperator
总目录总目录零活动执行手册SOP说明P1活动规划期P8活动筹备期P26活动执行&监控P42四活动收尾期P55活动执行手册SOPD
零活动执行SOP说明零活动执行手册SOP说明活动规划期活动筹备期活动执行&监控期活动收尾期活动执行手册SOPSOP, Standard Operating Procedure标准执行流程本SOP重点讲述活动执行中必备的流程及清单本篇主要是SOP的使用目的、范围、乃职吉的详细介绍1.1目的1.2范围1.3职责活动执行手册SOPD
零活动执行SOP说明目的目的使用执行手册的人群不同针对不同的人群执行手册目的也不尽相同对公司对组织对相关执行人员活动执行手册SOPD
零活动执行SOP说明目的0.1不同的人群对活动执行SOP有不同的使用目的0.1对公司、（部门》人员、组织与相关执行者有不同的目的。不同人群具体适用人群目的制定活动执行流程方案策划确定活动目标、明确活动所需要素。针对活动现场的突发情况提前进行风险预防指导活动执行者进行实际操作。公司执行监督文档制定与规范、流程的实时更新与文档的版本更新统筹及时最法活动流程规范与手册指引及问题发现与手册完善，有效推进活动进程，实现项目圆满落地为主办方提供可落地执行的规范和横板,主办方、展商有效利用现有物料清单和模板表单推进活动执行、控制成本预算。节省工作时间帮助合作方了解整场活动流程与安排,可组织合作方嘉宾及参会者保障活动/展会参会者突发事件的合理应对与风险防范指引活动执行过程中,相关执行者使用SOP的所有活动人遇到活动相关问题可以随时进行翻阅相应目录章节。便于审查活动工作活动执行手册SOPD
零活动执行SOP说明范围范围执行手册根据不同人群的目的适用范围也有异同公司部门参与活动的公司与组织外部范围活动执行手册SOPD
零活动执行SOP说明目的0.2范围0.1活动执行SOP对公司、(部门》人员、组织与使用者有不同的适用范围不同人群范围具体适用人群范围项目执行与策划直接部门公司活动/会议策划直接相关的个人以及相关活动执行部门,直接受此文档执行范围约束公司部门不同时期所涉及部门此处见下表各办会主办方、展商与各合作方参与活动的个人与组织政企嘉宾、各级领导、嘉宾及参会者保障活动/展会参会者突发事件的合理应对与风险防范指引社交媒体外部范围政府关系文档涉及活动执行前后与政府关系的处理方法与范围021公司部门-不同时期所涉及范围附表部门（部）规划期筹备期执行期总结期领导高层活动策划人力资源财务市场公关保卫产品运营设计测试技术022未列举出的其他时期部门（部）上级指示时期自然灾害时期活动策划保卫后勤活动执行手册SOPD
零活动执行SOP说明职责职责活动执行过程前中后期公司各部门具有相应职责共同协调推动活动执行各公司部门负责人文档编写者活动执行手册SOPD
爱活动执行SOP说明胆壳0.3职责不同活动部门有不同职责。0.3.1文档编写者文档编写者对此文档进行负责、与相应人员进行沟通与核查、并与执行手册人员进行培训0.3.1各部门负责人各部门负责人负责核查现有设备以及物料,查漏补缺，并与公司市场、后勘部、人事部申请文档内所列必要资源。相应物料准备请查阅:活动筹备期·物料准备。附表-同公司部门-不同时期所涉及范围部门（部)规划期筹备期执行期总结期领导高层活动策划人力资源财务市场公关保卫产品运营设计测试技术部门（部）上级指示时期自然灾害时期活动策划保下消防后勤活动执行手册SOPD
-活动规划期活动执行手册SOP说明活动规划期活动筹备期活动执行&监控期活动收尾期开展一项活动,首先需要进行规划在规划期中保持充分的信息沟通(其中句含对客户的沟涌)明确活动目的制定执行方案并举行分工大会召开策略策划会议有助于活动顺利开展1信息沟通2制定方案3开会分工活动执行手册SOPD
一活动规划期信息沟通信息沟通活动举办成功的基础是充分...
