企业出海公证服务手册公证一全球法律服务提供者广东省公证协会外事和港澳台工作委员会编制2025年10月
目然录一、企业出海为什么需要公证…..。二、公证如何助力企业出海…....(一)公证助力企业出海的重要价值...（二）企业出海核心公证需求场景......三、公证服务企业出海案例.........（一）商标对外授权公证案...............（一）公证咨询报告助力企业"走出去"公证案9（三）某公司股东会会议现场监督公证」案.....11（四）助力涉外反倾销调查公证案…..(五)企业知识产权境外转让声明公证.案5（六）商标侵权网络电子保全证据公证鳐系...17四、涉外公证办理全流程指南…....-.（一）高频公证事项及所需提供的证明材)料19(二)涉外公证申办指.引…....0
（三）特色公证服务......五、办理涉外公证需了解的相关知识…....（一）附加证明书介绍….......(二)领事认证或附加证明书办理须知.….(三）海外远程视频公证介绍.................3六、广东省涉外公证机构名录
企业出海为什么需要公证随着全球经济一体化进程加速和我国"一带一路"倡议深入实施，中国企业出海步伐持续加快广东作为改革开放前沿和经济大省,企业外向型特征突出,创新活力强劲,国际合作意愿强烈。然而,企业在境外投资、留易往来、知识产权保护笔方面面临诸多法律风险、公证作为国际通行的预防性法律制度,在确认权利、防范风险、保障交易安全笔方面具有重要作用。2024年广东外贸进出口总额超9万亿元,企业出海目的地多为东南亚、欧洲、中东等对公证要求严格的地区—-比如中东国家要求所有商业文件必须公证+领事认证，欧洲《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称"公约”)缔约国虽不用领事认证,但必须办附加证明书。了解公证，可有效避免有关文件在国外不被认可而错失订单，或者天不孰悉公证流程而延误项目本手册旨在系统梳理企业出海常用的公证场景、公证事项、明确办理流程、材料要求及注意事
项,为您提供规范、精准、全面的公证服务指引。帮助您有效运用公证法律工具防范法律风险、降低交易成本、提升国际竞争力。同时期望通过本手册的编撰与推广,进一步畅通公证服务企业出海渠道，助力广东企业在更高水平上参与国际合作与竞争，为推动我省经济高质量发展、服务国家对外开放大局贡献公证力量。公证如何助力企业出海（一)公证助力企业出海的重要价值1.筑牢跨境交易安全防线在跨境贸易与投资活动中,公证通过对企业的各类文件进行严格审查与证明,赋予文件法定公信力。合作双方能够迅速确认其真实性与合法性，大幅提升交易效率，降低信息核验成本，确保企业在海外市场合规运营,为跨境交易构建坚实的安全屏障。2.塑造专业国际形象通过办理公证、企业以严谨、规范的态度处理各类法律文书，彰显对国际规则与商业秩序的尊
重,显着提升在国际市场的知名度与美誉度,增强合作伙伴的信任度，赢得更多商业机会,助力企业稳步扩大海外市场份额3.全方位守护合法权益(1）强化知识产权保护:出海企业通过办理涉外公证，可使商标、专利等知识产权相关文件获得境外相关机构的认可,这不仅有助干企业在海外顺利申请知识产权保护,还能在遭遇侵权纠纷时,凭借公证文件的法律效力，有力维护自身创新成果。（2）助力海外维权·经公证的企业相关证据材料,具有高度的证明力与可信度，能够被境外司法机构采信。企业可在维权过程中掌握主动权,更有效地维护自身合法权益,减少经济损失。4.优化国际业务流程涉外公证创新打造“公证+”一站式服务通道,整合“公证+附加证明书”、“公证+认证”等服务环节，为企业提供全流程、一体化解决方案,有效节省时间与运营成本、助力企业在国际市场实现高效运营。_3-
（二)企业出海核心公证需求场景当企业走出国门，公证书就是企业身份和企业实力最具国际公信力的“背书”。以下典型场景,将揭示公证如何为企业出海清障赋能场景一:海外开办工厂(设立公司)无论是开办工厂还是设立公司,海外相关部门要求严查企业“身份”:营业执照、章程、资质、纳税记录及员工证明0公证关键作用:快速办理“证书执昭”公证(证明证照真实）或“文本相符”公证(非法定文件如章程、内部证明可用)。让企业身份快速获得境外认可。加...
