OD总监教你如何做组织干预高效会议秘诀会员免费

白睿原创，仅限交流OD总监教你如何做组织干预高效会议秘诀

目录一、组织干预与会议概述二、会议为什么低效三、如何提高会议效能

组织发展是以组织有效性为前提，对于低效工作要积极采 取干预策略组织发展干预，是指系统改善组织缺陷，对组织成员和团体采用各种干预措施的 过程。一般在三个水平上进行。针对个人1针对群体2针对组织3如职业计划与技能发展等如角色分析与团队建设等调查反馈，方格组织的发展等

会议习议学会讨论、商议聚会、见面、集会会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。会议是一种群体沟通的方式。会议是一种群体沟通方式

会议起源人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名 茅山，因召开此会而更名。公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四 国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国 力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文 山会海”的祖师爷。会议起源

目录一、组织干预与会议概述二、会议为什么低效三、如何提高会议效能

会议恐惧症《哈佛商业评论》调查结果英国每天大约有400万个小时被用 于团队的会议400万 1100小时次美国平均每天要 举行1100次的 团队会议3.5小时每个主管每天的正式会议时间1小时每个主管每天的非正式会议时间

会议作用会 议群体决策、碰撞思路（招聘考核政策、每个项目50次成功）互动，提升、提炼并验证 某些观点更直接、更清晰的参与交流， 参会者更主动执行（决策会议、会议策划碰撞思路会议）面对面地沟通和交流 互相学习找差距（基地成果展、主管经理每周价值工作汇报）

会议重要性倍 增 时 间用最短的时间传递 最 准 确 的 信 息解决困惑，感化引导，借力使力。加油和充电突破瓶颈助推器止痛疗伤的良药成 长 锻 炼 交流 经 验 的 地方成功的捷径是复制人才的摇篮（闪光人物、英雄报告会）

开会的时机问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；有重要事情需要把参与人集中到一起传达；领导者需要公开表彰先进以激励士气等。发起人想从参会者那里获取信息或建议；发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；适于开会的情况123456已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；会议成本太大，或还有比开会更好的办法；问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；发起人对要解决的问题已经作出决定；大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。123456开会的实际情况

会议的成本一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：时间 成本金钱 成本效益 成本机会 成本会议 成本时间成本＝金钱成本＝效益成本＝机会成本＝参加会议的人数开会的时间成本参会人员若不用开会过程中，因×（与会者的准×与会人员平均参加会议，那么未及时接听重要备时间＋与会者每小时的工资＋在这段时间可以客户的电话而损的旅行时间＋正场地费、设施费、为公司带来的效失一大笔生意＋式会议时间＋会文件复印费、交益。不能及时处理客议休息及耽搁时通费、茶水费、户的投诉而得罪间）。餐饮住宿费等的一批客户＋不能成本。及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影响等。

低效会议的特点没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。主题议程 参会人 主...