THEDATA大型活动会务接待万案ANALYSIS
CONHN氛围布置机场布置入住与餐标酒店布置接送部分
CHAPTER机场布置ANLYSS
机场接机接机流程接机牌当客户走出飞机通道口,即可看到在旁边等候的礼仪小姐与有限公司欢迎您接机牌,在确认身份信息后,礼仪小姐献上鲜花,并在礼仪的带领下,进入展台进行签到、合影,并前往等候区休息片刻。随后,客户将坐上专属班车接送客户前往酒店休息。接机牌
机场布置感恩同行共赢未来LED屏欢迎板
机场布置周年大事记
CHAPTER2酒店布置anYSS
场地拟定XXx酒店XXX酒店
酒店SWOT分析酒店名称XXXX酒店XXXX酒店种类规划性交通大★价格★★大大大★大品牌女★★女★配合度大大大大大大大大大
酒店SWOT分析综上所述:XXXXx酒店:1、距离市中心最远,但离第二天场地最近,只需要5min左右的车程2、场内环境好,但场外环境较差,不利于美陈摆设:3、由于XXX酒店隶属于xxX《集团,在当地具有品牌唯一性,因此配合度也相对较低4、价格属于中等偏上,有一定性价比优势。Xxxxx酒店1、位于郊区与市中心的中间点,距离适中,地理位置优越。2、场内场外的格局好,可规划性强。3、与国际会展中心为邻,每年都有公司在此举办重大活动。经验丰富,配合度高。4、价格最低,有很高的性价比优势。
酒店入住背景板限同行咸国同行共赢未来意禾来25
CHAPTER3人住与餐标(酒店入住)SS
酒店入住背景板“以下报价仅供参考,合同未签订期间酒店保留因节假、入住率较高调整房价的权利,最终一切以合同为准,另报价期间涉及的客房及会场暂未预留”XXXX酒店客房数量及价格:(币种:人民币)客房入住退房每日优惠房价市面价类型日期日期房间数人民币(人民币/间/晚)间/晚)
CHAPTER3人住与餐标(餐饮及会场安排)SS
机场布置XXXX酒店餐饮及会场安排基于所订酒店客房数量,酒店愿为贵公司提供以下特别优惠餐饮价格。酒店保留依据此次活动的住宿安排而变动餐饮套餐权力。摆台形式预计保证价格日期活动形式场地场地人数(未包含提前入场费用入场具体价格根据具体时间而定)
机场布置XXXX酒店会场安排价格:(币种:人民币)门市价格优惠价格日期时间地点活动名称布置预计人数(人民币)(人民币)
CHAPTER4+接送部分ANYSS
机场布置旅游大巴及别克商务车报价:(币种:人民币)车型接送地点直客价结算价别克商务车Xx-Xxx酒店45座大巴Xx-XXX酒店
成立会务专组会务组长内场分组长外场分组长周年庆典外联外场接待协调物资接机接车以上各小组分别由不同人员定点定人定时负责,做到一对一导演舞美定点式对接,并全程配备无限AV即时通讯设备,保证整个活动流程顺利进行。
会务组工作服
会务专用接待车贴二十五周年集团三十五周年日
会场证件25元25m25h25mk嘉宾嘉宾工作证工作证
礼品袋25
接送方案接送宾客分群分组A:异地航空到达异地高铁到达异地客运大巴到达把异地乘飞机来往高铁到达宾客,统一不建议安排接送服务XX,出席活动的宾在10月11/12号上午,XX当地客运站分散,客,统一航班出行的到达接送地点:无法做到统一接送与宾时间,定在10月XxxX站客汇集通知。11/12日到达XX机场。根据统计到宾客到达建议在邀请时,通知宾统计好宾客到达时间出站的时间段。分成客可以通过滴滴打车的安排专车直接从XX3个班次时间,用专软件,自行安排出行。机场接到XX酒店,程大巴来接送宾客,直接入住酒店。到XX酒店。
接送方案A组接送方案国家XX机场一XX酒店42分钟1约9435公里10个红绿灯畅通路程约42分钟,相隔43.5公里途径XX路,XX大道路程近:可以安排在上午接机,中午赶到酒店
接送方案XX机场—XX酒店A组接送行程-大巴接送10月11日第一班接送10:30候车-11:15准时开车预计到达酒店:11:15嘉未量酒店嘉宾吃饭休息第二班接送14:20候车-15:05准时开车2分钟1约43.5公里|0个红绿灯畅通打车约131元地经:金鸡路:排海大道预计到达酒店:15:05嘉宾吃饭休息10月12日XX机场XX酒店11:30候车-12:15准时开车
接送方案A组建议XX1.指定接送机场(XX),XX可自行出行2.指定接送车型(根据统计航班统一,宾客数量,建议大巴接送反之,则建议安排商务专车接送。避免铺张浪费,时间点难统计宾客参会体验差。)3.XX可在10月09-10月10日前落实好A组客户的出...