大型活动标准化执行手册会员免费

大型活动标准化执行手册ManuaForSTANDARDIZATIONIMPLEMENTATIONMANUALFORLARGEEVENTSLarge流程安排是纲领前期准备是基础Events合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在

01、手册说明02、活动环节一：信息沟通录AGTVWITYLIKT;INFGORMATIONCOMUNCNTION０３、活动环节二：方案制定04、活动环节三:开会分工０5、活动环节四：活动筹备ACTIVITYLINK4:EVENTCOORDINATION06、活动环节五：全体排练REHEARSAL07、活动环节六：现场执行ACTIVITYLINK6:SITEEXECUTION08、活动环节七：会后跟进ACTIVITYLINK7:FOLLOW09、工作人员礼仪

手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为大型公开性活动提做原则性指早本手册将活动执行分为七个环节，信息沟通、方案制定、开会分工、活动等备、全伙排体现场执行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成找行疏漏或偏差，实现清晰的活动、周到血创新的方案设计、明确的人员分不安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程

人员分工项目接洽策划方案项目统筹物料准备现场流程项目执行资料收集反馈给客户现场图片及录像并保存归档开拓整合资源执行总结客户评价规范专业执行执行人员评估构建完善模式友圈发文/微信公项目宣传推厂号推文/抖音快手/小红书同步推厂成本清单反馈

项目前期职责构架前期商务部项目负责人项目管理流程项目接洽流程项目周汇报项目需求表项目进度表文案策划设计项目执行人项目立项意项

项目前期接洽流程工作流程准备工作主要工作要求内容说明，洽谈重点业务部执行配合提前提供客户需求表对方企业官网。宣传ppt,微信公众号及相关资料了解项目规模，场地及其可操作性勘察场地了解其公司企业文化，企业背景、规模、相关产品"了解合作方关键人物,组织机构。合作意拍摄场地实景图1.初步接触及产品卖点等向，资金条件测量场地使用面积本公司自有优势资源、活动经验，案例讲解了解对方初步想法和建议绘制场地规划图公司案例展示PPT文档辅以项目宣传视频/图文链接等，可多维度展示公司实力)讨论策划案。获取客户对项目的具体要求·项目初步策划案构架《包括：活动主题方向，活动物料造价预算及意见２.细节洽谈形式，主要内容建议;执行流程安排，大体预算等获知项目的着重点及难点成本预测工程预测·预约项目汇报时间及地点(根据项目大小，预留一客户倾向性周时间进行项目策划)根据客户要求进行开展创意的策划案检查策划执行方案，宣传方案预算明细物料材质讲解·准备汇报手提电脑，方案PP1文档(备用辅助展示项目汇报3.项目汇报施工安全解答方案其他视频资料等)合同条款认定供应商调度”方案打印，盖章装订成册(投标使用)公众号营销星球”汇报流程安排。主讲人，答疑人

项目前期执行配合细则工作内容业务部注意事项（设计部及执行）了解可使用区城规划活动动线/场地方限制卸货通道设计师，项目负责人,场地勘察项目执行人拍摄场地图外场通道（局部及全景)/舞台（局部及全景，注意现场条件限制情况》/内场全厅设计师，项目执行人实际场地面积/长宽高测量面积搭建区城面积/局部物料摆放位置设计师。项目执行人不可用区域/而留通道所有勘察结果形成文件形式存档。现场图片整理归档（文件名场地地址使用厅）。外内场地尺寸形成电子版文件归档（标注实际场地尺寸及使用面积尺寸

创意方案项目推进策划阶段形成方案确认推进周报(头脑风暴)任务分工参与部门讨论重点会后工作任务分工项目背景，需求是否值得继续跟进撰写初步策划案初次策划会议业务部联络人，项目负责人，活动策划，执行统筹项目立项形成文字会议结果初次策划会议■活动概念和形式向领导汇报进展头脑风暴-创意收集与分析客户反馈音见撰写策划执行方案初稿策划案大体框架活动内容，创意阐述，执行提案后业务部联络人，项目负责人，活动策划、执行统筹形式和内容设计流程、宣传对策及预算提案后创意亮点协调会议协调会议设计...