A-06 2015百度营销中国行-人员分工表会员免费

会议阶段工作岗位邀会会议方案及费用申请会议策划、筹备 会务组动员会议嘉宾邀请 物料准备 前期酒店协调签到处签到区来宾指引分流贵宾签到处企业客户签到处签名墙贵宾休息室外场展示区展示区来宾接待物料间物料间会议现场、场外引导领位会议现场话筒传递等总负责会议现场主持会议现场抽奖与颁奖 会后签约洽谈区签单，洽谈 会后清理 现场检查 会后总结会后核销职能分工 会前 会中 AV控制区、会议现场技术负责（音频、视频、网络、灯 光、拍照）工作内容制定会议方案，进行费用预算与申请，并在执行过程中进行费用控制。 会务组人员动员包括大会介绍、活动流程、岗位职责、会议注意事项等配合会议进行嘉宾邀请 负责会议期间使用的物料情况 （客户参会物料、市场宣传物料、会议设备等）前期酒店预订及会场布置发送资料及礼品，签到簿签名。指引贵宾休息室对照客户资料，收集名片。发送资料，会议纪念品。签到墙签名。指引会场位置为贵宾佩戴胸花等会务用品筹备等来宾座位引导 负责话筒传递管理 负责会议主持工作 、现场气氛调动。 会议现场网络维护对照会议现场控制脚本，配合灯光、音频控制工作 会议摄影 、拍照。负责现场抽奖奖品管理传递等客户与百度工作人员洽谈，签单等 负责清理会场物料 、收集调研问卷，将物料运送回公司会后总结本次会议的效果，整理视频及图片，物料情况费用的整理及报销参会人数较多,分流有序办理签到手续引领来宾签名并递出签到笔.现场解答来宾疑问，并为来宾讲解产品/案例对照会议现场控制脚本，进行PPT流程、宣传片控制以及多台电脑切换人员安排市场及相关部门人员（主持人）依据具体情况会务及市场人员市场人员市场人员5-10 名5-10 名15-20 名礼仪1名礼仪1名，工作人2名1-2 名2-6名礼仪2名1-2 名1名2名2名2名礼仪1名，工作人1名 会场总控 主持人搭建场地协调 签到区（客户） 签到区（贵宾）外场展示区 贵宾室 洽谈室其他第三方人员工作间工作人员餐项目 统筹 AV、灯光 负责人项目总协调 会议现场的协调、突发事件处理主持人的沟通、提醒和管理施工方案确认及搭建过程中的监督、协调贵宾间、洽谈间、工作间、网络、晚宴、停车位、保洁签到区域布置、物品及人员管理、礼品（会刊、手提袋、礼品）贵宾接待、引领、电子签到系统、胸花现场解答来宾疑问，指引来宾 贵宾室区域布置洽谈室区域布置摄像、礼仪（彩排及现场培训和管理）、嘉宾沙发、兼职会务用品、物料整理及文本打印、鲜花预定 工作人员用餐项目内容 联系方式 现场的布置、调试及AV控台